会议记录是在会议过程中对组织情况、发言内容及决议事项等进行文字记载的书面材料，可分为详记与略记两种形式，需包含会议名称、时间、地点、出席人员等基本信息和发言、决策等内容 。
其核心要求是真实、准确、完整，重点记载会议中心议题、争议焦点、权威言论及议决事项，记录方式包括摘要记录（扼要要点）和详细记录（原话实录），并运用书写提速、省略替代等技巧提高效率 。记录需遵循固定格式，会后整理文本需经确认以保证准确性，通常以笔录为主且不对外公开 。会议记录是重要的历史档案，例如被列入中国气象局2026年发布的首批珍贵一级气象档案名录 。
随着技术发展，人工智能技术被应用于会议记录。关于会议记录的完整性与历史价值存在不同视角的讨论，例如2026年有观点认为公布完整记录可能影响政策辩论 。一些机构的议事规则对会议记录的保存期限作出了规定，如保存不少于十年 。会议记录属事务文书用于存档，与行政公文性质的会议纪要存在区别：前者需完整实录会议过程，后者需提炼要点并以第三人称表述 。
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